Veilaget finnes allerede
Veglova § 55 sier det direkte: «Dei som har plikter etter § 54 første ledd, utgjer eit veglag.» De pliktene har eiere, brukere og de med bruksrett til en privat vei som er felles atkomst for flere eiendommer. Er dere flere som deler en slik vei, utgjør dere altså et veilag — uten at noen har stiftet noe, meldt noe inn eller vedtatt noe.
Det betyr at veilaget kan ha møter, ta flertallsavgjørelser om veifellesskapet, fastsette driftstilskuddet fra den enkelte og inngå kontrakt om vedlikehold, uten å være registrert noe sted. § 55 nevner alt dette uttrykkelig.
Hva registrering gir dere
Brønnøysundregistrene er tydelige på at ingen har plikt til å registrere seg, men peker på at flere forhold kan gjøre det nødvendig — blant annet å ha ansatte, drive næring, opprette bankkonto eller inngå kundeforhold med en strømleverandør.
For et veilag er det som regel dette som utløser behovet:
- Bankkonto i lagets navn. Det praktisk viktigste. Uten organisasjonsnummer må pengene stå på en privatpersons konto, med alt det innebærer ved sykdom, dødsfall eller flytting.
- Faktura fra entreprenør. En brøytekontrakt inngått av «veilaget» er lettere å håndtere når veilaget har et nummer å fakturere.
- Kommunale tilskudd. Enkelte kommuner krever organisasjonsnummer for å utbetale tilskudd til private veier.
- Kontinuitet. Et registrert lag med et registrert styre overlever et kassererskifte bedre enn en avtale mellom navngitte naboer.
Organisasjonsform
Brønnøysundregistrene beskriver tre former som aktuelle for lag av denne typen, og sier samtidig at de verken kan anbefale eller vurdere organisasjonsform før registrering. Valget er deres:
| Form | Reguleres av | Krever vedtekter |
|---|---|---|
| Sameie | Sameigelova | Nei — men det kreves en sameieavtale |
| Forening | Ulovfestede prinsipper | Ja |
| Samvirkeforetak (SA) | Samvirkelova | Ja |
Mange veilag registreres som forening, med organisasjonsformen «forening/lag/innretning». Hvilken form som passer hos dere, avhenger blant annet av hvordan veien eies og hva laget skal kunne gjøre. Er dere i tvil, er dette et spørsmål for en jurist — ikke for et regneark.
Stiftelsesmøtet
Registrering forutsetter at dere har formalisert det dere allerede er. For forening og samvirkeforetak gjøres det ved et stiftelsesdokument, og for sameie ved en sameieavtale. Punktene et stiftelsesmøte pleier å komme gjennom:
- Hvem som deltar, og hvilke eiendommer de representerer
- Vedtak om å opprette laget, med navn
- Vedtak av vedtekter
- Valg av styre
- Vedtak om hvem som har signaturrett
- Vedtak om kostnadsfordelingen, eller om hvordan den skal fastsettes
Punkt 6 er det som får mest oppmerksomhet i ettertid, og det som er lettest å utsette på selve møtet. Se hva vedtektene bør si om kostnader og andelstall før dere skriver dem, ogregn ut hva forslaget gir i kroner før dere stemmer over det.
Registrering i Enhetsregisteret
Meldingen sendes inn digitalt gjennom skjemaet «Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret» i Altinn. Skjemaet finnes også som PDF for innsending per post, men saksbehandlingen tar da vesentlig lengre tid.
Vedleggene Brønnøysundregistrene ber om ved førstegangsregistrering av et lag:
| Vedlegg | Merknad |
|---|---|
| Stiftelsesdokument | Finnes det ikke, kan årsmøteprotokoll eller annen dokumentasjon som bekrefter at foreningen eksisterer, legges ved i stedet |
| Vedtekter | Slik de er vedtatt |
| Styrevalget | Bekreftes i skjemaet — at styret er gyldig valgt, og at det finnes en protokoll som viser sammensetningen |
At stiftelsesdokumentet kan erstattes av en årsmøteprotokoll, er nyttig for et veilag som har eksistert i tretti år uten papirer. Dere trenger ikke late som om laget stiftes i dag — dokumentasjon på at det finnes, er nok.
Krav og eventuelle gebyrer kan endre seg. Sjekkbrreg.no før dere sender inn.
Etter at nummeret er på plass
- Opprett bankkonto i lagets navn, og få pengene over fra privatkontoen
- Meld endringer i styret når det byttes — ellers står feil person oppført
- Avklar regnskapsplikt. Et lite veilag har som regel ingen, men det avhenger av form og omfang — sjekk framfor å anta
- Legg fordelingsgrunnlaget et sted alle finner det. Strekningene, lengdene, nøkkelen og beregningen
Det siste punktet er det Veidelt løser: møtepakken samler veioversikten, forutsetningene og regnestykket bak hvert beløp i ett datert dokument som kan følge veilaget videre.
Kilder
- Veglova § 55(Lovdata) — «Dei som har plikter etter § 54 første ledd, utgjer eit veglag»
- Registrere lag eller forening (Brønnøysundregistrene)
- Vedleggskrav for lag eller forening (Brønnøysundregistrene)
- Registrering av båtlag, grunneierlag eller andre lag (Brønnøysundregistrene)