Hva er en fordelingsnøkkel?
En fordelingsnøkkel er den avtalte regelen for hvordan en felles kostnad deles. Den kan være en setning i et møtereferat («kostnadene deles likt»), en tabell med andelstall, eller en formel som tar hensyn til hvor langt inn hver eiendom bor.
En brukbar nøkkel har tre egenskaper: den gir alltid samme svar på samme tall, den kan forklares på et møte uten regneark, og den kan brukes igjen neste år uten ny diskusjon.
Fem nøkler på samme vei
Vi bruker et veilag med fire eiendommer og en vei på 1 250 meter, delt i tre strekninger: 350 meter som alle bruker, 300 meter som B, C og D bruker, og 600 meter som bare C og D bruker. Årets kostnader er 45 000 kr.
| Eiendom | Likt | Veilengde | Leddvis | Leddvis + vekt | Andelstall |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 11 250 | 4 500 | 3 150 | 3 150 | 5 625 |
| B | 11 250 | 8 357 | 6 750 | 6 750 | 11 250 |
| C | 11 250 | 16 071 | 17 550 | 8 775 | 11 250 |
| D | 11 250 | 16 071 | 17 550 | 26 325 | 16 875 |
| Totalt | 45 000 | 45 000 | 45 000 | 45 000 | 45 000 |
Kolonnen «Leddvis + vekt» bruker bruksvektene A 1, B 1, C 0,5 og D 1,5. Kolonnen «Andelstall» bruker andelstallene 1, 2, 2 og 3. Begge deler er forutsetninger veilaget selv setter.
1. Lik fordeling
Alle betaler like mye. Nøkkelen er 1/n. Enklest å administrere, og den vanligste i små veilag der alle bor omtrent like langt inn.
2. Etter veilengde
Andelen følger antall meter vei eiendommen bruker. A bruker 350 av til sammen 3 500 bruksmeter og betaler 10 %. Nøkkelen er egne bruksmeter / sum bruksmeter.
3. Leddvis
Hver strekning betales av dem som bruker den. Kostnaden fordeles først mellom strekningene etter lengde, og hver strekning deles så likt mellom sine brukere. Nøkkelen gir større utslag enn ren veilengde når det er stor forskjell på hvor langt inn folk bor.
4. Leddvis med bruksvekt
Som leddvis, men innenfor hver strekning fordeles kostnaden etter bruksvekt i stedet for likt. Med vektene over betaler D tre ganger så mye som C, selv om de bruker nøyaktig like mange meter — fordi D har vekt 1,5 og C har 0,5.
5. Eksisterende andelstall
Veilaget har allerede tall — for eksempel 1, 2, 2 og 3 — og de brukes direkte. Til sammen 8 andeler, så A betaler 1/8, B og C 2/8 hver, og D 3/8. Dere trenger ikke regne om til prosent selv.
Kombinere to modeller
Noen veilag vil at alle skal bidra med et grunnbeløp, og at resten skal følge bruken. Det gjøres ved å dele kostnaden i to:
80 % av 45 000 kr = 36 000 kr fordeles leddvis.
A betaler 2 250 + 2 520 = 4 770 kr, D betaler 2 250 + 14 040 =16 290 kr.
Fordelen er at nøkkelen fortsatt kan forklares i to setninger. Hvilke prosenter dere velger, er opp til veilaget — Veidelt foreslår ingen standardfordeling.
Slik kan nøkkelen skrives ned
En nøkkel bør kunne leses av noen som ikke var på møtet. Et brukbart minimum:
- hvilke eiendommer som er med
- hvordan veien er delt inn, og hvem som bruker hver del
- hvilken modell som brukes, og på hvilke kostnader
- eventuelle bruksvekter eller andelstall, med tallene skrevet ut
- hvem som har vedtatt den, og når
Møtepakken fra Veidelt inneholder alle disse punktene, sammen med regnestykket bak hvert beløp.
Å endre en nøkkel som allerede brukes
Endringer i en fordelingsnøkkel treffer noen i lommeboka, og det er derfor slike forslag stopper opp. Det som pleier å hjelpe, er å legge fram forslaget som tall og ikke som prinsipp: en tabell med dagens fordeling ved siden av den foreslåtte, med differansen i kroner per eiendom.
Det er nettopp det «Sammenlign modeller» i kalkulatoren gjør. Den regner ut alle de aktuelle modellene på deres egne tall samtidig, uten å endre oppsettet dere allerede har lagt inn.